GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

1. TARAFLAR

İşbu “Gizlilik Sözleşmesi”, ticari ilişki dolayısıyla kurulmuş olan iş ilişkisi nedeni, amacı ve konusu gereği yazılı ve/veya sözlü olarak bilgi paylaşımında bulunan ÖZSAN GRUP ELEKTRONİK TELEKOMİNİKASYON İNŞAAT İÇ VE DIŞ TİC.LTD.ŞTİ. (Bundan sonra ÖZSAN olarak anılacaktır) ile [ÇÖZÜM ORTAĞI ADI] (Bundan sonra ÇÖZÜM ORTAĞI olarak anılacaktır) arasında tanzim ve imza edilmiştir. ÇÖZÜM ORTAĞI ve ÖZSAN işbu sözleşmede ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak ifade edilecektir.

2. TEBLİGAT ADRESLERİ

Adres : Malazgirt Mah. Ahi Mesut Bulv. 296/A Sincan ANKARA, Türkiye Telefon : 0–312–263 15 55 e-posta : iletisim@b2bozsangrup.com Adres : [ÇÖZÜM ORTAĞI ADI] [ÇÖZÜM ORTAĞI ADRESİ] ANKARA Telefon : 0- Faks : 0- e-posta : Yukarıda yazılı adresler, işbu sözleşmenin uygulanmasında, tarafların kanuni tebligat adresleri olarak kabul edilecektir. Taraflardan birinin tebligat adresinde değişiklik olması halinde, yeni tebligat adresi diğer Tarafa bir hafta içerisinde yazılı olarak bildirilecektir. Adres değişikliğinin, belirlenen sürede bildirilmemesinden dolayı oluşabilecek yükümlülüklerden, adresi değişen Taraf sorumludur. İşbu Sözleşmeye uygun olarak verilmesi gerekli veya verilmesine izin verilen her türlü bildirim, talep, istek, ihtarlar ve diğer bildirimler, işbu sözleşmede belirtilen Taraf adreslerine teyitli faks ve iadeli taahhütlü mektup yolu ile belirtilen Taraflara ait adreslere yazılı ve Türkçe yapılır. Tarafların bu ihtarları aldığı tarih, ihtarın yapıldığı tarih olarak kabul edilir.

3. TANIMLAR

İşbu sözleşmede yer alan hususların tanımları aşağıda yazılı olduğu şekilde yapılmakta olup, sözleşmenin uygulanmasında ve yorumunda başka bir anlama gelmeyeceği ÖZSAN ve ÇÖZÜM ORTAĞI tarafından kabul, beyan ve taahhüt edilmiştir. Şöyle ki; Gizli Bilgi: Gizli Bilgi, ifşa eden (açıklayan) Tarafın kendisi, kendisine bağlı teşebbüsleri, ortaklıkları, iştirakleri, şirketleri, bayileri, acentaları ya da çalışanları tarafından diğer Tarafın kendisi, kendisine bağlı teşebbüsleri, ortaklıkları, iştirakleri, şirketleri, bayileri, acentaları ya da çalışanlarına açıklanan her türlü fikir, iş, metod, altyapı, ilerleme ve ticari sır ya da yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik ve tarafların arasındaki ticari ilişki esnasında öğrenecekleri yazılı veya sözlü tüm ticari, mali teknik bilgiler, bir tarafın telif hakkı, 2 ticari sır veya diğer hukuki korumalar için uygun olsun olmasın, bunlarla sınırlı olmamakla birlikte her türlü iyileştirme fikri, yöntem, iş ve her türlü yenilik dahil kendisinin yazdığı, bulduğu, geliştirdiği, yapmayı planladığı, ya da uygulamaya dönüştürdüğü, (bunlar ile sınırlı olmamak ile birlikte altyapı bilgileri, süreçler, modeller, reklâm, ambalajlama ve pazarlama planları, ürün planları, teknik planlar, iş stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklar, mali bilgiler, fiyatlandırmalar, mühendislik bilgileri, ürün ve servislere ait veriler, her türlü yöntem ve süreçler, veriler, personel bilgileri, ticari sırlar, şartnameler, bir tarafın diğer tarafa teslim ettiği her türlü doküman, malzeme ve medya dahil,) yöneticileri, temsilcileri ve çalışanları vasıtasıyla diğer tarafın yöneticileri ve çalışanları veya temsilcilerine ifşa ettiği her türlü şifahi, yazılı, grafik, veya makinede okunabilir bilgi, iş ve sair planları kapsayacak, gizli bilgi ve verilerin yazılı olarak gizli veya müseccel olduğu belirtilmese dahi, gizli bilgi olarak kabul edilecektir. Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler: Tarafların birisi tarafından gizli tutma yükümlülüğüne tabi olmaksızın daha önceden bilinen bilgiler, Taraflardan birinin kusuru söz konusu olmaksızın kamuya malolmuş bilgiler, Tarafların gizli olmadığını yazılı olarak beyan ettkleri bilgiler, gizli bilgi tanımına girmez.

4. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE AMACI

İşbu Sözleşmenin konusu, ÇÖZÜM ORTAĞI’nın ÖZSAN ile ileride aralarında imzalanması söz konusu olabilecek sözleşmenin ve protokolün akdedilmesi amacı ile görüşmelerde bulunulması esnasında, Tarafların karşılıklı olarak birbirlerine ifşa ettikleri ve/veya verdikleri bilgilerin, işbu sözleşmede belirtilen/tanımlanan şart ve hükümler dairesinde gizli tutulmasını ve üçüncü şahıs ve ÇÖZÜM ORTAKLARI’nın öğrenmemesini sağlamak amacını temin etmektir.

5. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Taraflar;

a. İşbu sözleşme konusu gizli bilgiyi büyük bir gizlilik içinde korumayı, herhangi bir 3. kişiye karşı, akidin bilgisi dışında vermemeyi, doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmamayı,

b. Kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını diğer Tarafın gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi,

c. Zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken çalışanlarına bu bilgiyi verebilecekleri gibi bilginin gizliliği hususunda da çalışanlarını ve o an veya daha sonra Taraflarca beraber yapılacak çalışma esnasında diğer Tarafın içinde bulunan alt yüklenicilerinin çalışanlarını uyarmayı,

d. Çalışanlarının işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacağını,

e. Normal çalışma şartlarında ulaşılamayacak, uzmanlık ya da teknik bilgi beceri gerektiren bilgilerin, akide bir tutanak eklemek sureti ile teslimi hususunda anlaşabileceklerini,

f. Çalışmaları açısından büyük önem arz eden hususlarda özen göstermeyi,

g. Diğer Tarafa gönderdikleri dijital imzalı elektronik postaların ve postaların ilgili kanun uyarınca kesin delil niteliğinde olduğunu, 3

h. Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı veya idari ya da yargısal mercilerin talebi gereğince yetkili makamlara açıklanması gereken bilgiler hususunda, bilgiyi açıklayan Tarafın çekince hakkı bulunuyorsa bunu kullanabileceğini veya bilgiyi açıklayacaksa da diğer Tarafı, bu bilgiyi yetkili merciye vereceği hususunda haberdar edeceğini,

i. Taraflar kendi gizli bilgisinin tamlığı, doğruluğu, kesinliği hakkında bir garanti veremiyorsa bu nedenle kendi ihmal, hata ve kusurundan dolayı bir hak talebinde bulunamayacağını,

j. Gizli bilgi niteliği taşıyan bilgiyi Tarafların yazılı izni olmadan kopyalayıp saklayamayacağını,

k. Bir Tarafın, ifa edilen iş için diğer Tarafa ifşa ettiği bilginin, gizli bilgi olacağını,

l. Tarafların ifşa ettiği gizli bilgiler ile ilgili olarak işbu sözleşmede belirtilen kurallara uyması, uyulmaması halinde de yaptırımların belirlenmiş olduğunu kabul edeceğini,

m. Önceden Tarafların yazılı iznini almadan bu anlaşmanın yapılmasına neden olan görüşmeleri veya anlaşmanın kapsamındaki görüşmeleri, pazarlıkları veya bu anlaşma uyarınca temin edilmiş olan gizli bilgileri, yasaların zorunlu kıldığı ve kabul edildiği durumlar dışında herhangi bir şekilde dağıtmayacağını, ifşa etmeyeceğini, halka açıklamayacağını, basın bültenine konu etmeyeceğini, reklâm konusu yapmayacağını,

n. Bir Taraf çalışanlarının, diğer Tarafta yapılacak çalışmalarında, çalışanları tarafından ifade edilen veya yazılı olarak belirlenmiş, iç kurallarına uyacağını, Gayri kabulü rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.

6. SÖZLEŞMENİN ESASLARI

a. Alınması Gerekli Olan Önlemler Eğer Taraflardan biri, diğerinin gizli bilgisi hakkında yetkisiz bir ifşanın varlığına yol açtığından haberdar olursa derhal ve yazılı olarak bu yetkisiz ifşa hakkında diğer Tarafı bilgilendirir ve bu sebeple maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir. Bir tarafın gerek kendiliğinden gerekse diğer tarafın bildirimi üzerine bu ifşanın varlığını öğrenmesinden itibaren ve masrafları diğer tarafa ait olmak kaydı ile kanunlarda belirtilen tüm yollara başvurabileceği gibi, maruz kaldığı her türlü zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir. Bu talebe konu zarar ve ziyanın yasal olarak kanıtlanmasından sonra ifşaya sebep olan taraf, diğer tarafın bu sebeple maruz kaldığı tüm zarar ve ziyanı karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

b. İfşaya İzin Verilmesi İşbu sözleşmedeki herhangi bir Taraf, kanunda açıkça belirtilen haller dışında, sözleşme konusu bilgiyi herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtası ile açıklayamaz, reklâm amacı ile kullanamaz, ifşa edemez ve rekabet yasağına aykırılık ile Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’na muhalefet yaratacak şekilde kullanamaz. Yukarıda ifade edilen sır saklama yükümlülüklerinin tek istisnası, bilginin sahibi olan Tarafın yazılı izni ile söz konusu bilgilerin açıklanmasıdır.  

7. SÖZLEŞME HAKLARI İşbu Sözleşme hükümlerinden biri veya birkaçı, herhangi bir hukuksal düzenleme nedeni ile geçersiz hale gelmesi sonucu hukuki veya fiziki imkânsızlık ya da yokluk nedeni ile uygulanamaz hale geldiğinde, diğer hükümlerin geçerliliği ve yürürlüğüne halel gelmeyecektir. Sözleşmede tanımlı Taraflardan birinin, işbu Sözleşmede kendisine tanınan hakkını veya yetkisini kullanmaması veya ertelemesi, işbu sözleşmedeki herhangi bir haktan vazgeçtiği anlamına gelmez veya bu hakkın daha sonra kullanılmasının veya işbu Sözleşmenin müteakip ihlallerinde diğer, hak ve yetkilerin kullanmasına engel teşkil etmez. İşbu Sözleşmenin ihlalinden ya da herhangi bir şart ya da koşulunun yerine getirilmemesinden doğan herhangi bir hak ya da talepten feragat, işbu Sözleşmeden ya da işbu Sözleşmenin herhangi bir diğer ihlali ya da herhangi diğer şart yada koşulunun yerine getirilmemesinden doğan herhangi bir hak yada talepten vazgeçilmesi olarak yorumlanmayacaktır. Yazılı olarak yapılmayan ve feragati yapan Taraf adına imzalanmayan hiç bir feragat geçerli olmayacaktır. İşbu Sözleşme taraflar arasında adi ortaklık veya diğer iş ortaklığı anlamında bir iş ortaklığı, kurulması şeklinde yorumlanmaz. İşbu Sözleşmede özellikle belirtilenlerin dışında, hiçbir hak veya yükümlülük ima edilmemiştir. Taraflar arasında mevcut olan ve konuyla ilgili olmayan diğer sözleşmeler, işbu Sözleşmeden herhangi bir şekilde etkilenmez. İşbu sözleşmede yer alan madde başlıkları madde hükmünün mahiyetinin ortaya konulmasına ve yorumlanmasına yardımcı olmak amacı ile konulmuştur.

8. SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI

İşbu Sözleşmede, sözleşmenin yürürlük süresi içerisinde, sözleşmenin kapsamının genişletilmesi veya daraltılması veya herhangi bir nedenden dolayı meydana gelebilecek değişikliklerin sözleşmeye yansıtılabilmesi amacı ile Tarafların mutabakatı ile sözleşme üzerinde değişiklik yapılabilecektir. Yapılan değişikliklerin geçerli olabilmesi için her iki tarafın da yetkilisinin yazılı onayı veya parafı yeterlidir.

9. GİZLİLİK VE SIR SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Taraflar, karşı Taraf’ın yazılı onayı olmadan, bilgilerini yazılı, sözlü ve/veya elektronik ortamda üçüncü kişilerle paylaşmama yükümlülüğüne tabidir. Herhangi bir tarafın sağladığı Gizli Bilgiler, diğeri tarafından gizli tutulacak ve sadece bu Sözleşme kapsamında kullanılacak olup Gizli Bilgiyi veren Tarafın önceden yazılı izni olmaksızın başka bir amaç için kullanamayacaktır. Taraflar, Gizli Bilgileri sadece kendi memur veya Sözleşmeli çalışanlarından, Sözleşmede izah edilen işlerde bu bilgiye ihtiyacı olacak personeline açıklayabilecektir. Taraflar, böyle bir bilgi açıklamasından önce bilginin açıklanacağı personele veya kişiye Sözleşmenin özellikle gizliliğe ilişkin olduğu ve bu maddenin kendisine yüklediği yükümlülüklerle ilgili bilgi ve talimatı verecektir. Tarafların işbu sözleşme konusu yükümlülükleri Sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden veya feshinden itibaren 15. maddede belirtilen süre kadar devam edecektir. 5 Gizlilik konusu bilgilerin yürürlükte olan kanunlar veya mahkeme kararına dayanarak talep edilmesi halinde bu bilgilere sahip olan Taraf, diğer Taraf’a bu bilgilerin gizliliği konusunda gerekli uyarıları yapılacaktır. ÇÖZÜM ORTAĞI bünyesindeki alt yüklenici ve diğer personel de bu madde içinde belirtilen kural ve kısıtlamalara dâhil edilir. Belirtilen bu personel, yapılan çalışmalar çerçevesinde kullanılan, ortaya çıkan ve gizli olarak nitelendirilen bilginin aynı şekilde korunmasından yükümlüdür. Yukarıda belirlenen şartların ihlali halinde, ihlale uğrayan tarafın tüm maddi, manevi tazmin haklarını ihlale sebep olan taraftan talep etme ve sözleşmeyi fesih hakkı, saklı tutulur.

10.CEZAİ ŞART

Taraflar, işbu sözleşmede yer alan yükümlülüklerin kendileri tarafından ihlali halinde, diğer tarafın, ihlal nedeni ile ortaya çıkan tüm zarar ve ziyanını, yasal olarak kanıtlanması halinde karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

11. SÖZLEŞMENİN DEVRİ

İşbu Sözleşme veya buna bağlı hak ve yükümlülüklerden hiçbiri, diğer tarafın önceden alınmış yazılı izni olmadan, grup içi Şirketler haricinde, üçüncü bir kişiye tamamen veya kısmen devir ve temlik edilemez.

12.SÖZLEŞMENİN FESHİ

Her bir Taraf, işbu sözleşme ile üstlendiği taahhütlerini, yükümlülüklerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde diğer Tarafı, yasal olarak talep edebileceği hakları saklı kalmak suretiyle ve diğer Taraf’ın nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda ve Sözleşmenin uygulanması sırasında, işbu sözleşmenin muhtelif maddelerinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunulduğunun tespit edilmesi, hallerinde herhangi bir yazılı ihbarda bulunmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak ve tazmin yükümlülüğü söz konusu olmadan fesih edebilir.

13.MÜCBİR SEBEPLER VE MÜCBİR SEBEPLERDEN DOLAYI SÖZLEŞMENİN FESHİ

İşbu sözleşme çerçevesinde bir olayın mücbir sebep sayılabilmesi için, olaydan etkilenen tarafın gerekli özen ve dikkati göstermiş ve önlemleri almış olmasına karşın ortaya çıkan olayın, önlenemeyecek, kaçınılamayacak veya giderilemeyecek olması ve bu durumun, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini zaman ve/veya maliyet açısından önemli ölçüde veya tamamen olumsuz yönde etkilemesi gerekir. İşbu sözleşmenin devamına engel teşkil eden doğal afetler, kanuni grev, genel salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı, savaş, terör gibi olaylar, meydana geldikleri tarihi izleyen on beş (15) gün içinde Karşı Taraf tarafından diğer Taraf ’a yazılı olarak bildirimde bulunulması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla, taraflardan kaynaklanmayan ve taahhüdün yerine getirilmesine engel teşkil eden ve tarafların bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmediği durumlar olarak tespit edilen mücbir sebep halleri olarak kabul edilecektir. Mücbir sebeplerden dolayı taraflar sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Bu durumda sözleşmenin feshedilmesi halinde, tarafların herhangi bir tazmin yükümlülüğü ortaya çıkmayacaktır.  

14.ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İşbu sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabi olarak akdedilmiş olup, Taraflar işbu sözleşmenin uygulanması esnasında vuku bulabilecek bütün ihtilafları uzlaşma ve sulh yolu ile halletmek için her türlü çabayı göstereceklerdir. İhtilafların Taraflar arasında sulh yolu ile çözümlenmemesi halinde Tarafların, işbu sözleşmenin ilgili hükümlerine aykırı hareket edildiğine dair iddialarını yargı merciileri nezdinde ileri sürebilme, tazminat talep etme ve dava açma hakkına sahip olup, yetkili mahkeme Ankara Mahkemeleri ve Ankara İcra Daireleridir.

15.SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜK TARİHİ, SÜRESİ VE SONA ERMESİ

On beş (15) madde ve sayfa (6) sayfadan oluşan ve bir (1) orijinal nüsha olarak hazırlanan işbu sözleşme, taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Sözleşme, yürürlük tarihinden itibaren taraflarca karşılıklı olarak gizlilik anlaşmasını gerektiren asıl iş ilişkisi veya sözleşme yürürlükte olduğu sürece yürürlükte olup, Tarafları bağlayacaktır. Tarafların işbu sözleşme konusu yükümlülükleri yukarıda bahsi geçen durum, ilişki ve sözleşmelerin herhangi bir şekil ve nedenle sona ermesini takiben 5 yıl süre ile yürürlükte kalmaya devam edecektir. ÇÖZÜM ORTAĞI Adına ÖZSAN Adına İsim Unvan İmza Tarih ................................... ................................... ................................... ................................... İsim Unvan İmza Tarih ........................................ ........................................ ........................................ .......................................